Immodata® : L’application qui facilite la gestion du Flex Office et du télétravail pour votre entreprise
Gestion du Flex Office & Télétravail, Environnement de travail, Jauges capacitaires, Services aux collaborateurs.
Lancez votre stratégie pour l’environnement de travail
Les bureaux subissent des bouleversements à l’ère du Télétravail. Les entreprises cherchent à pouvoir déterminer avec précision les niveaux d’occupation de leurs espaces de travail afin d’anticiper leurs besoins tout en améliorant le bien-être des collaborateurs.
Pour cela de nombreuses entreprises se tournent vers le concept du Flex Office.
Les questions fréquentes qui se posent désormais sont:
« qui vient au bureau ? », « où cela dans les bureaux ? », « quand ? », « combien de temps ? »…
Et il devient nécessaire d’organiser les espaces et le travail collaboratif en lien avec le planning des managers et leurs collaborateurs
Pour cela vous avez besoin d’outils.
Nous avons la réponse : ImmoData® !
Mise en place des processus de gestion, réservation et services aux collaborateurs
Notre portail web ImmoData® est disponible sur PC, MAC tablette et smartphone pour un utilisation agile et rapide.
Gestion : les Dashboards vous permettront à tout moment de surveiller les taux d’occupation de vos bâtiments et d’agir en temps réel dessus !
Module de réservation
Réservez un espace de travail dans les bureaux
Visualisez le planning de présence
Retrouvez vos collaborateurs sur site
Portail de service web tout-en-un
Mise en place des processus de gestion et de réservation
Sur le plan de la gestion, les dashboards prévus à cet effet vous permettront à tout moment de surveiller les taux d’occupation de vos bâtiments et de créer des rapports d’exploitation des surfaces utilisées.
Vous pourrez ainsi bénéficier d’une vision plus précise des besoins de votre organisation à court et long terme.
Le module de réservation permet de gérer le flux des personnes sur site grâce à un système de réservation associé au planning de télétravail. Le portail est disponible sur PC, tablette et smartphone pour un usage rapide et efficace. Les collaborateurs pourront également avoir accès à différents services de l’entreprise au travers du portail (livraison de colis, restauration, interventions…)
Optimisation de votre environnement de travail